Informativa sulla privacy

La presente informativa spiega quali dati personali raccogliamo sul sito Fallwood e nel portale ppwr.fallwood.com.pl, per quali finalità e quali diritti spettano agli interessati. In vigore dal 21 settembre 2026.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è FALLWOOD Stanisław Fal i Wspólnicy Spółka Jawna, con sede in Zahutyń 55, 38-500 Sanok, Polonia, P.IVA PL6871968044, REGON 382593142, KRS 0000771883 («Fallwood», «noi»).

Contatto per questioni relative ai dati personali: [email protected], tel. +48 13 46 44 164, oppure per posta all’indirizzo della sede.

2. Quali dati trattiamo

Modulo di contatto e corrispondenza: nome e cognome, azienda, indirizzo e-mail, numero di telefono, contenuto della richiesta e parametri tecnici indicati (es. diametro della bobina).

Ordini e collaborazione commerciale: dati di contatto delle persone che rappresentano il cliente, dati necessari all’esecuzione del contratto, alla fatturazione e alla consegna.

Portale ppwr.fallwood.com.pl: login, indirizzo e-mail, azienda, cronologia dei download dei documenti e dati tecnici richiesti da PPWR ed EUDR.

Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser e log di base del server, raccolti automaticamente per la sicurezza e il funzionamento del sito.

3. Finalità e basi giuridiche

Risposta alle richieste e corrispondenza – art. 6, par. 1, lett. b GDPR (misure precontrattuali) e lett. f (nostro legittimo interesse a comunicare con i clienti).

Conclusione ed esecuzione del contratto, inclusi consegna e reclami – art. 6, par. 1, lett. b GDPR.

Fatturazione, contabilità e archiviazione – art. 6, par. 1, lett. c GDPR (obblighi di legge).

Messa a disposizione della documentazione PPWR ed EUDR nel portale – art. 6, par. 1, lett. b e c GDPR (contratto e obblighi derivanti dai regolamenti (UE) 2025/40 e 2023/1115).

Accertamento e difesa di diritti e sicurezza dei sistemi – art. 6, par. 1, lett. f GDPR.

Non adottiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati e non effettuiamo profilazione.

4. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati a responsabili del trattamento che operano per nostro conto: fornitori di hosting e posta elettronica, fornitore del portale di documentazione, studio contabile, imprese di trasporto e corrieri nella misura necessaria alla consegna, fornitori di sistemi informatici. Tutti operano in base a contratti di nomina a responsabile.

I dati possono essere comunicati alle autorità pubbliche quando la legge lo richiede, comprese le autorità di vigilanza per PPWR ed EUDR.

Non trasferiamo dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora fosse necessario, applicheremo le garanzie previste dal capo V del GDPR.

5. Periodo di conservazione

Corrispondenza e richieste: fino a 3 anni dall’ultimo contatto.

Dati contrattuali e contabili: per il periodo richiesto dalla normativa fiscale e contabile (di norma 5 anni dalla fine dell’esercizio).

Documentazione PPWR ed EUDR: per il periodo richiesto dai regolamenti (almeno 5 anni dalla messa a disposizione del prodotto sul mercato).

Account del portale: per la durata della collaborazione e fino a 12 mesi dopo la sua conclusione.

Log del server: fino a 12 mesi.

6. Diritti degli interessati

Avete il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse.

Se il trattamento si basa sul consenso, potete revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Per esercitare i diritti è sufficiente scrivere a [email protected]. Rispondiamo entro 30 giorni.

Avete il diritto di proporre reclamo al Presidente dell’Ufficio polacco per la protezione dei dati personali (ul. Stawki 2, 00-193 Varsavia, uodo.gov.pl) o all’autorità di controllo del vostro Paese di residenza.

7. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per rispondere alla richiesta, concludere il contratto o utilizzare il portale. Senza tali dati non possiamo fornire il servizio.

8. Cookie, analisi e marketing

Necessari: memorizziamo nel browser (localStorage) la lingua scelta e la tua scelta sui cookie. Sono impostazioni tecniche senza le quali il sito non funziona correttamente; non identificano l’utente. Il portale ppwr.fallwood.com.pl utilizza cookie di sessione necessari per mantenere l’accesso.

Analitici (con consenso): Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.) – statistiche delle visite, fonti di traffico, popolarità delle pagine. L’indirizzo IP viene abbreviato e i dati servono solo a migliorare il sito. I cookie _ga e _ga_* sono conservati fino a 2 anni.

Marketing (con consenso): pixel pubblicitari (es. Google Ads, Meta, LinkedIn) per misurare le campagne e mostrare annunci pertinenti. Tali fornitori sono titolari autonomi per i propri servizi; i dettagli sono nelle loro informative.

Il consenso viene espresso nel banner alla prima visita e può essere modificato in qualsiasi momento tramite il link «Impostazioni cookie» nel piè di pagina. Fino al consenso, gli script analitici e di marketing non vengono caricati (Google Consent Mode v2). I caratteri sono caricati da Google Fonts; tale fornitore può registrare l’indirizzo IP nei log tecnici. La libreria 3D è servita dal nostro server.

9. Sicurezza

Utilizziamo connessioni cifrate (HTTPS), controllo degli accessi, login individuali nel portale, backup e contratti con i responsabili del trattamento. Solo il personale autorizzato ha accesso ai dati.

10. Modifiche dell’informativa

L’informativa può essere aggiornata in caso di modifiche normative o del funzionamento del sito. La versione corrente è sempre disponibile a questo indirizzo, con la data di validità indicata in alto.