Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir auf der Website von Fallwood und im Portal ppwr.fallwood.com.pl erheben, zu welchen Zwecken, und welche Rechte betroffene Personen haben. Gültig ab 21. September 2026.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher ist FALLWOOD Stanisław Fal i Wspólnicy Spółka Jawna, Zahutyń 55, 38-500 Sanok, Polen, USt-IdNr. PL6871968044, REGON 382593142, KRS 0000771883 („Fallwood“, „wir“).

Kontakt in Datenschutzfragen: [email protected], Tel. +48 13 46 44 164, oder per Post an die Firmenanschrift.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Kontaktformular und Korrespondenz: Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage sowie angegebene technische Parameter (z. B. Trommeldurchmesser).

Bestellungen und Geschäftsbeziehung: Kontaktdaten der Vertreter des Kunden, Daten zur Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung und Lieferung.

Portal ppwr.fallwood.com.pl: Login, E-Mail-Adresse, Firma, Download-Verlauf der Dokumente sowie technische Daten, die PPWR und EUDR verlangen.

Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp und grundlegende Serverprotokolle, automatisch erhoben zur Sicherheit und zum Betrieb der Website.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Beantwortung von Anfragen und Korrespondenz – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und lit. f (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Kunden).

Abschluss und Erfüllung des Vertrags einschließlich Lieferung und Reklamationen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Rechnungsstellung, Buchführung und Archivierung – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflichten).

Bereitstellung der PPWR- und EUDR-Dokumentation im Portal – Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO (Vertrag und Pflichten aus den Verordnungen (EU) 2025/40 und 2023/1115).

Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen sowie Systemsicherheit – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir treffen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen und erstellen keine Profile.

4. Empfänger der Daten

Daten können an Auftragsverarbeiter weitergegeben werden: Hosting- und E-Mail-Anbieter, Anbieter des Dokumentationsportals, Steuerbüro, Transport- und Kurierunternehmen im für die Lieferung erforderlichen Umfang sowie IT-Dienstleister. Alle handeln auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen.

Daten können an Behörden übermittelt werden, wenn das Gesetz dies verlangt, einschließlich der Aufsichtsbehörden für PPWR und EUDR.

Wir übermitteln keine Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Sollte dies erforderlich werden, wenden wir die Garantien nach Kapitel V DSGVO an.

5. Speicherdauer

Korrespondenz und Anfragen: bis zu 3 Jahre nach dem letzten Kontakt.

Vertrags- und Buchhaltungsdaten: für die steuer- und handelsrechtlich vorgeschriebene Dauer (in der Regel 5 Jahre ab Ende des Geschäftsjahres).

PPWR- und EUDR-Dokumentation: für die von den Verordnungen vorgeschriebene Dauer (mindestens 5 Jahre ab Bereitstellung des Produkts auf dem Markt).

Portalkonten: für die Dauer der Zusammenarbeit und bis zu 12 Monate danach.

Serverprotokolle: bis zu 12 Monate.

6. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung.

Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an [email protected]. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

Sie haben das Recht auf Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, uodo.gov.pl) oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes.

7. Freiwilligkeit der Angaben

Die Angabe der Daten ist freiwillig, aber für die Beantwortung einer Anfrage, den Vertragsabschluss oder die Nutzung des Portals erforderlich. Ohne diese Daten können wir die jeweilige Leistung nicht erbringen.

8. Cookies, Analyse und Marketing

Notwendig: Wir speichern im Browser (localStorage) die gewählte Sprache und Ihre Cookie-Entscheidung. Das sind technische Einstellungen, ohne die die Website nicht korrekt funktioniert; sie identifizieren den Nutzer nicht. Das Portal ppwr.fallwood.com.pl verwendet notwendige Sitzungs-Cookies für die Anmeldung.

Analyse (mit Einwilligung): Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.) – Besuchsstatistiken, Traffic-Quellen, Beliebtheit der Seiten. IP-Adressen werden gekürzt, die Daten dienen ausschließlich der Verbesserung der Website. Cookies _ga und _ga_* werden bis zu 2 Jahre gespeichert.

Marketing (mit Einwilligung): Werbe-Pixel (z. B. Google Ads, Meta, LinkedIn) zur Messung von Kampagnen und zur Anzeige passender Werbung. Diese Anbieter sind für ihre Dienste eigenständige Verantwortliche; Einzelheiten in deren Datenschutzerklärungen.

Die Einwilligung wird beim ersten Besuch im Banner erteilt und kann jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile geändert werden. Bis zur Einwilligung werden keine Analyse- und Marketing-Skripte geladen (Google Consent Mode v2). Schriften laden wir von Google Fonts; dieser Anbieter kann IP-Adressen in technischen Protokollen erfassen. Die 3D-Bibliothek wird von unserem eigenen Server ausgeliefert.

9. Sicherheit

Wir setzen verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), Zugriffskontrollen, individuelle Portal-Logins, Backups und Auftragsverarbeitungsverträge mit Dienstleistern ein. Zugang zu den Daten haben nur befugte Mitarbeiter.

10. Änderungen dieser Erklärung

Diese Erklärung kann bei Änderungen der Rechtslage oder der Funktionsweise der Website aktualisiert werden. Die aktuelle Fassung ist stets unter dieser Adresse mit dem oben angegebenen Gültigkeitsdatum abrufbar.